25/01/2023
Şirkətiniz böyüyüb inkişaf etdikcə bir çox biznes proseslərini idarə etmək və onları optimallaşdırmaq getdikcə çətinləşir. Effektiv ERP (Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması) sistemi bu proseslərin hamısını vahid və inteqrasiya olunmuş bir platformada cəmləşdirməyə imkan verir. Bu həll məlumat dəqiqliyini artırır, səmərəliliyi yüksəldir və ümumi biznes fəaliyyətlərini sadələşdirərək məhsuldarlığın artmasına səbəb ola bilər.
Lakin bazarda mövcud olan çoxsaylı seçimlər arasında doğru ERP sistemini seçmək asan deyil. Şirkətinizin ehtiyaclarını düzgün qiymətləndirmək, ERP sisteminin imkanlarını anlamaq və uğurlu tətbiq üçün hazırlıqlı olmaq çox vacibdir. Bu məqaləni oxuduqdan sonra biznesiniz üçün ən uyğun ERP sistemini seçmək üçün lazım olan biliklərə sahib olacaqsınız.
Biznesiniz üçün uyğun ERP sistemini seçmək üçün əsas addımlar:
Biznes ehtiyaclarının qiymətləndirilməsi
ERP sistem seçimlərinə baxış
Qərar vermə
ERP sisteminin tətbiqi
Gəlin öyrənək ki, şirkətimiz üçün doğru ERP sistemini necə seçə bilərik!
Biznes ehtiyaclarının qiymətləndirilməsi
Şirkətiniz üçün ən uyğun ERP sistemini seçmək üçün ilk addım mövcud sistemlərin və proseslərin detallı analizidir. Bu, ERP-nin səmərəliliyi və məhsuldarlığı artıracağı sahələri müəyyənləşdirməyə kömək edəcək.
Hazırkı sistemlərinizi araşdırın: Əməliyyatlarınızı idarə etmək üçün hal-hazırda istifadə etdiyiniz proqram və alətləri nəzərdən keçirin. Məsələn, istehsalat, müştəri xidməti, anbar idarəetməsi və mühasibatlıq sahələrində hansı proqramlardan istifadə etdiyinizi qeyd edin.
İş proseslərini qiymətləndirin: Hər bir proqramın dəstəklədiyi biznes proseslərini təyin edin. Məsələn, mühasibat proqramınız borc və alacaqları idarə edə bilər, inventar proqramı isə stok səviyyələrini izləyə bilər.
Problemləri müəyyən edin: Hər prosesin effektivliyini və səmərəliliyini qiymətləndirin. Yavaşlıqlar, gecikmələr və səhvlər varsa, ERP sistemi bu problemləri aradan qaldıra bilərmi – buna baxın.
Tələblərinizi müəyyən edin: Araşdırmalarınıza əsaslanaraq ERP sistemindən gözlədiyiniz əsas funksiyaları qeyd edin. Buraya maliyyə, inventar, təchizat zənciri, müştəri münasibətləri və insan resursları idarəetməsi daxildir. İstifadə rahatlığı, digər sistemlərlə inteqrasiya və genişlənmə imkanları da nəzərə alınmalıdır.
ERP sistem seçimlərinə baxış
Biznes tələblərinizi aydın müəyyən etdikdən sonra onlara uyğun ERP sistemlərini araşdırmaq vaxtıdır.
Araşdırın və müqayisə edin: Fərqli ERP sistemlərini araşdırın və onları müqayisə edin. Sektor uyğunluğu, istifadəçi rəyləri və funksionallıq kimi meyarlara əsaslanın.
Tələblərinizə uyğun sistemləri müəyyənləşdirin: İhtiyaclarınıza ən uyğun olan ERP sistemlərini siyahıya alın. Bu siyahıya həm tanınmış, həm də daha yeni və spesifik sistemlər daxil ola bilər.
Seçimləri daraldın: Qiymət, miqyaslana bilmə və istifadə rahatlığı kimi meyarlara əsaslanaraq alternativləri daraldın. Xərcləri qiymətləndirərkən lisenziya, quraşdırma və dəstək xərclərini də nəzərə alın. Sistem asan istifadə olunursa, işçilərin onu qəbul etmə ehtimalı da daha yüksəkdir.
Demo və sınaqlar istəyin: Seçdiyiniz ERP sistemlərindən demo və ya test versiyası istəyin. Bu sizə sistemlə əyani tanış olmaq və funksiyalarını yoxlamaq imkanı verəcək.
Qərar vermə
Alternativləri qiymətləndirdikdən sonra son qərarı vermək vaxtıdır.
Üstünlüklər və çatışmazlıqlar siyahısı hazırlayın: Hər bir ERP sistemi üçün plus və minusları sadalayın. Bu, hansının daha uyğun olduğunu ayırd etməyə kömək edəcək.
Xərcləri nəzərə alın: Yalnız ilkin xərclərə deyil, həm də uzunmüddətli gəlirə (ROI) baxın. Tədarükçünün reputasiyası və təqdim etdiyi dəstək səviyyəsi də mühümdür.
Son qərarı verin: Qiymətləndirmələrə əsasən ERP sistemini seçin. Bu mərhələdə İT heyəti və şöbə rəhbərləri ilə məsləhətləşin. Seçiminizi aidiyyəti şəxslərə aydın şəkildə bildirin.
Müqavilə bağlamazdan əvvəl danışıqlar aparın: Qiymət, şərtlər və xidmət səviyyələri barədə tədarükçü ilə razılaşın. Lazım gələrsə, hüquqi məsləhət də alın.
ERP sisteminin tətbiqi
ERP sistemini seçdikdən sonra onu biznesinizə uyğun şəkildə tətbiq etmək lazımdır.
Tətbiq planı hazırlayın: ERP-ni tətbiq etməzdən əvvəl dəqiq plan qurun. İnteqrasiya nöqtələrini və infrastrukturunuzun uyğunluğunu nəzərdən keçirin.
Əməkdaşları təlimləndirin: ERP sisteminin uğurla tətbiqi üçün əməkdaşlara təlim verin. Təlim sessiyaları, yazılı materiallar və texniki dəstək bunun üçün vacibdir.
Sistemi davamlı təkmilləşdirin: Şirkətiniz böyüdükcə ERP sisteminiz də dəyişməlidir. Yeni modullar əlavə etmək və ya mövcud funksiyaları biznesə uyğunlaşdırmaq lazım gələ bilər. Vaxtaşırı ERP-nin effektivliyini qiymətləndirin.
ERP sistemi seçimi şirkətinizin gələcək performansı və gəlirliliyi üçün həlledici rol oynaya bilər. Tələblərinizi düzgün qiymətləndirərək, sistemləri müqayisə edib tətbiq edərək biznesinizi uğurla inkişaf etdirə bilərsiniz.
Sizə biznes məqsədlərinizə çatmağa kömək edəcək ERP sistemini seçməyi tövsiyə edirik. Lazım gələrsə, peşəkar məsləhət alın. Doğru ERP sistemi ilə biznes proseslərinizi sadələşdirə, səmərəliliyinizi artıra və böyüməni stimullaşdıra bilərsiniz.
